Podání oficiální přihlášky

Nastal čas podat přihlášku na dánské vysoké školy!

Přihláška na všechny školy se podává přes online portál dánského ministerstva školství, Optagelse. Pečlivě pročti následující kroky, rady a tipy, než se do toho pustíš.

Než začneš:

  • Připrav si všechny své dokumenty a rezervuj si alespoň 30 minut času kdy Tě nebude nikdo rušit.
  • Dokumenty ve finální podobě, připravené k přihlášce už bys v tomto stádiu měl/a mít prokonzultované s námi.
  • Veškeré dokumenty doporučujeme pojmenovat ve stylu: Prijmeni_nazev_dokumentu, tedy Ruzicka_Report_card_1, Ruzicka_Motivation_letter_AU.
  • Podívej se s předstihem na tento videonávod, ve kterém podáváme ukázkovou přihlášku – následně doporučujeme vytvářet vlastní přihlášku souběžně s videem.

V průběhu přihlášky:

  • V přihlášce vyplňuj veškeré údaje bez diakritiky (Jakub Růžička tedy bude Jakub Ruzicka, to samé platí pro adresu) – z diakritiky se po zpracování přihlášky na straně školy stanou speciální znaky. Z Jakuba Růžičky tak může být Jakub R&$i@ka… to nevypadá dobře.
  • Pozor na správné potvrzení svého občanství v EU – bývá to nejčastější chyba! Na první stránce přihlášky vyplňuješ své osobní údaje a po vybrání „Czechia“ nebo „Slovakia“ jako země, kde jsi občanem pod tím vyskočí nová kolonka s otázkou zda máš povolení k pobytu v Dánsku a nebo jsi občanem v EU. Spousta lidí si řekne, že nemá povolení k pobytu v Dánsku a zaškrtne „ne“, je ale potřeba to dočíst do konce „…nebo jsi občanem EU“ a zaškrtnout „ano“. 

  • Některé univerzity/obory mohou mít v přihlášce víc kolonek než jiné, pokud by tedy na videu bylo něco, co se tebe netýká a nebo tam naopak něco chybělo a nevěděl/a sis s tím rady, neváhej se obrátit na svého konzultanta a ideálně poslat i screenshot toho co není jasné.
  • Když budou u tvých oborů v sekci „Choice of Education“ extra kolonky k vyplnění pracovních zkušeností, pobytů v zahraničí, vojenské skužby atd., tak se tě může týkat kolonka s pracovní zkušeností a pobytem v zahraničí – upozorňujeme, že se to týká jen zkušeností co trvaly déle než tři měsíce a máš o nich potvrzení (jako Employer’s declaration). Pokud nemáš co sem vyplnit, tak to bez problémů přeskoč k poslední sekci: attachments, kam nahráváš dokumenty. Všechny dokumenty, ze všech sekcí stejně ve výsledku končí zde, je to tedy ta nejdůležitější sekce.

Odesílání přihlášky:

  • Možná tě překvapí, že v přihlášce není žádný čudlík „odeslat přihlášku“.
  • Posledním krokem přihlášky je podpis tzv. Signature Page (SP), kterou si vygeneruješ na každý obor, na který se hlásíš. Jak vygenerovat SP zjistíš ke konci videonávodu.
  • Do té doby než vygeneruješ SP můžeš ještě upravovat první sekci s osobními údaji, v tomto stádiu doporučujeme zkontrolovat, že je vše správně vyplněné a máš zaškrtnuté občanství v EU. Jakmile se vygenerují SP, tak se tato sekce uzamkne a už nebude možné nic měnit. Dokumenty a obory je ale možné přidávat/odebírat dál.
  • Ideální bude, když svému konzultantovi pošleš přístup ke své přihlášce ještě předtím, než vygeneruješ SP – rádi celou přihlášku překontrolujeme a s přístupem máme možnost případně přidat chybějící dokument a nebo něco upravit. Sami po sobě často chybky nevidíme a hodí se druhý pár očí. Jak sdílet přístup se dozvíš níže.
  • Vygenerované Signature pages si vytiskni a podepiš, a nebo nakresli elektronický podpis.

Teď už opravdu odesíláš:

  • Odesláním SP na univerzitu budeš mít oficiálně podanou přihlášku. Toto je něco, co musí bezkompromisně být hotové do 15. března ve 12:00, později už žádná škola SP nepřijme a tím pádem ani tvou přihlášku.
  • Podepsané SP pro každý obor pojmenuj svým příjmením a názvem dokumentu + školy/oboru, abys věděl/a, že posíláš správnou SP na správný obor.
  • Na každé SP budou napsané instrukce k tomu, jak to škole odeslat. Na některé to bude na email a na jiné se to bude nahrávat do online portálu školy, který je k tomu určený (jako u BAAA nebo AU). Pokud si s něčím nebudeš vědět rady, neváhej se obrátit na svého konzultanta.
  • Nenahrávej SP do přihlášky v Optagelse.
  • Prosíme, instrukci s odesláním SP na email Scandinavian Study, která je na konci videa můžeš ignorovat, pro rok 2024 to již neplatí.

Kontrola přihlášky v Optagelse:

  • Po tvé registraci v portálu ti na email přijde přístupový odkaz do přihlášky od Optagelse. Přes tento odkaz se do přihlášky vždycky dostaneš a doporučujeme uložit si tento email do oblíbených.
  • Tento odkaz celý zkopíruj a pošlu svému konzultantovi, který se díky tomu do tvé přihlášky také dostane.

Důležité pro studenty hlásící se na VIA University College v Herningu

  • AP obory na VIA University College v Herningu jsou v systému pod názvem Design, Technology and Business a do optagelse nahraješ společně s ostatními dokumenty také Degree Speciality form, kde určíš konkrétní obor, na který se chceš hlásit. (Info o tomto formuláři najdeš v kroku č. 2 v bodě o doplňujících formulářích.

Elektronickou přihlášku si snadno uděláš podle našeho videonávodu, který najdeš  ZDE.